Prisijungęs naudotojas gali atidaryti naujo atstovavimo kūrimo puslapį, pasirinkęs Kurti atstovavimą Paciento atstovavimų peržiūros puslapyje, aprašytame skyriuje 4.9.1 Peržiūrėti atstovavimų sąrašą.

60 paveikslas. Naujo atstovavimo kūrimo puslapis
Bloke Asmens duomenys nurodomas asmuo, kurį prisijungęs naudotojas nori paskirti paciento atstovu. Naudotojas turi įvesti duomenis visuose įvedimo laukuose:
Vardas – atstovo vardas arba vardai.
Pavardė – atstovo pavardė arba
pavardės.
Asmens kodas – atstovo asmens kodas Gyventojų
registre arba Užsieniečių registre.
Įvedus duomenis ir paspaudus Ieškoti, sistema ieško nurodyto asmens ESPBI IS pacientų kataloge, Gyventojų registre ir Užsieniečių registre.
Laukuose Vardas, Pavardė, Asmens kodas turi būti nurodyti tikslūs duomenys. Jeigu šie duomenys nesutampa su nurodytais ESPBI IS pacientų kataloge, Gyventojų registre arba Užsieniečių registre, sistema parodo pranešimą „Įrašų nerasta“
Bloke Atstovavimo duomenys nurodomas įgaliojimai, kuriuos norimas suteikti kuriamam atstovui. Duomenys, kurios reikia įvesti:
Atstovo tipas – lauke būtina pasirinkti
vieną iš sistemos pateikiamų atstovų tipų
reikšmių. Atstovų tipai, kuriuos galima sukurti iš
pacientų portalo, yra: Įgaliotas atstovas, Darbdavio
atstovas.
Jeigu Gyventojų arba Užsieniečių registre registruotam nepilnamečiui nurodyti duomenys apie jo tėvus, bet kurio iš tėvų arba nepilnamečio paciento aplinkoje Paciento informacijos puslapyje (žr. skyrių 4.2 Peržiūrėti paciento duomenis) pasirinkus meniu Atnaujinti duomenis iš registrų, abu nepilnamečio paciento tėvai bus nurodyti kaip jo Atstovai pagal įstatymą.
Atstovą pagal įstatymą rankiniu būdu gali sukurti tik ESPBI IS tvarkytojas.
Priklausomai nuo pasirinkto atstovo tipo, keičiasi bloke Atstovavimo duomenys rodomi ir privalomi užpildyti laukai.
Įgaliojimai – veiksmų, kuriuos gali
vykdyti įgaliotas atstovas, pasirinkimas. Laukas rodomas ir turi būti
užpildytas pasirinkus atstovo tipą Įgaliotas atstovas.
Jeigu pasirinktas atstovo tipas Darbdavio atstovas, laukas Įgaliojimai nerodomas. Darbdavio atstovui sistemoje suteikiami įgaliojimai: kurti atstovaujamam pacientui E047 ir E048 pažymų darbdavio atstovo dalį, peržiūrėti ir tvarkyti savo sukurtas pažymas. Darbdavio atstovo pagrindinio puslapio ir leidžiamų veiksmų aprašymą žiūrėkite skyriuje 4.1.4 Pradinis ESPBI IS puslapis prisijungusiems darbdavio atstovams.
Atstovo tipui „Įgaliotas atstovas“ būtina nurodyti bent vieną (galima ir daugiau) įgaliojimą iš įgaliojimų sąrašo. Norint, kad sąrašas būtų filtruojamas, galima įvesti žodį ar žodžio dalį įgaliojimų bloko paieškos lauke. Paspaudus nuorodą Pažymėti visus, pažymimi visi sąraše esantys įgaliojimai, įskaitant ir tuos, kurie nematomi dėl įvesto filtro. Paspaudus nuorodą Nužymėti visus, nužymimi visi sąraše pažymėti įgaliojimai, įskaitant ir tuos, kurie nematomi dėl įvesto filtro.

Įgaliojimų tipų ir teisių, kurias atstovui suteikia konkretus įgaliojimo tipas, aprašymas:
Apriboti prieigos prie paciento ESI teises - įgaliojimas
suteikia galimybę apriboti paciento medicininių dokumentų
matomumą sveikatos priežiūros specialistams.
Peržiūrėti ir komentuoti paciento ESI
įrašus – įgaliojimas suteikia galimybę
peržiūrėti paciento medicininius dokumentus ir prie jų
prisegtas bylas, susijusių asmenų, diagnozių ir alergijų
sąrašus, teikti ir peržiūrėti medicininių
dokumentų pastabas.
Peržiūrėti paciento siuntimus –
įgaliojimas suteikia galimybę peržiūrėti paciento
siuntimų dokumentus.
Peržiūrėti paciento skiepų kalendoriaus
įrašus – įgaliojimas suteikia galimybę
peržiūrėti paciento vakcinacijos įrašus ir suplanuotus
skiepus.
Peržiūrėti ir atsakyti gautus sveikatos
priežiūros specialistų pranešimus – įgaliojimas
suteikia galimybę peržiūrėti pacientui skirtus sveikatos
priežiūros specialistų pranešimus bei atsakyti į
šiuos pranešimus.
Valdyti
paciento įgaliojimus – įgaliojimas suteikia galimybę kurti
paciento atstovus ir juos peržiūrėti.
Peržiūrėti pacientui išduotas pažymas ir
suformuoti prieigą prie pažymos viešajame portale –
įgaliojimas suteikia galimybę peržiūrėti pacientui
išduotas pažymas ir sukurti pažymų peržiūros
viešajame portale kodus.
Įgaliojusio paciento vardu teikti prašymus gauti
pažymoms – įgaliojimus suteikia galimybę teikti
prašymus pažymoms gauti.
Peržiūrėti e. receptų duomenis –
įgaliojimas suteikia galimybę peržiūrėti paciento e.
receptų duomenis.
Įsigyti vaistinius preparatus ir MPP –
įgaliojimas suteikia galimybę vaistinėje įsigyti pacientui
skirtus vaistinius preparatus ir MPP.
Peržiūrėti ir atsisiųsti paciento EU
Skaitmeninius COVID pažymėjimus – įgaliojimas suteikia
galimybę peržiūrėti ir atsisiųsti EU skaitmeninį
COVID pažymėjimą.
Peržiūrėti e. receptų užsakymus
vaistinėms – įgaliojimas suteikia peržiūrėti e.
receptų užsakymus vaistinėms.
Pateikti e. receptų užsakymus vaistinėms –
įgaliojimas suteikia galimybę pateikti e, receptų užsakymus
vaistinėms.
Atstovauti pacientą išankstinėje pacientų
registracijos sistemoje – įgaliojimas suteikia galimybę
atstovauti pacientą IPR sistemoje.
Valdyti sutikimus skiltyje „Mano sutikimai” –
įgaliojimas suteikia galimybę valdyti sutikimus skiltyje „Mano
sutikimai“.
Peržiūrėti paciento kalendoriaus įrašus
– įgaliojimas suteikia galimybę peržiūrėti
paciento kalendorių.
Galioja – lauke galima, bet neprivaloma pasirinkti
iš kalendoriaus arba įvesti atstovavimo galiojimo pabaigos datą.
Jei atstovavimo galiojimo pabaigos datos nenurodoma, atstovavimas laikomas
neterminuotu.

Atstovavimo galiojimo pradžios data laikoma data, kai duomenys apie atstovavimą yra išsaugomi ESPBI IS. Atstovavimo galiojimo pabaigos data turi būti vėlesnė už atstovavimo galiojimo pradžios datą, tai yra už einamąją datą.
Užpildžius duomenis Naujas atstovavimas puslapyje, galima pasirinkti išsaugoti pakeitimus (Išsaugoti) arba išvalyti puslapyje atliktus pakeitimus (Išvalyti):
Išsaugoti. Paspaudus mygtuką Išsaugoti,
sistema patikrina naudotojo nurodytus duomenis.
Įvestų duomenų gali nepavykti išsaugoti, jei:
1. Neužpildyti privalomi duomenys. Privaloma nurodyti asmenį, atstovo tipą ir bent vieną įgaliojimą, jeigu atstovo tipas yra „Įgaliotas atstovas“.
2. Nurodyti duomenys neatitinka tikrinimo taisyklių. Nurodyta atstovavimo galiojimo pabaigos data turi būti vėlesnė už einamąją datą.
Jeigu duomenys yra teisingi, iš jų suformuojamas „Įgaliojimo atstovauti pacientą suteikimas“ dokumentas, kurį naudotojas turi pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kaip aprašyta skyriuje 4.23 Pasirašymas elektroniniu parašu. Sėkmingai pasirašius dokumentą, ESPBI IS sukuriamas naujas paciento atstovo įrašas ir atidaromas atstovavimų peržiūros puslapis (žr. skyrių 4.12.1 Peržiūrėti atstovavimų sąrašą), kuriame atstovavimų sąraše yra įtrauktas ir naujai sukurtas atstovas.
Tam, kad įgaliotas atstovas galėtų naudotis atstovo teisėmis, jis turi kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtinti, kad sutinka atstovauti pacientą (žr. skyrių 4.11 Tvarkyti pacientui suteiktus įgaliojimus).
Išvalyti. Paspaudus mygtuką Išvalyti,
puslapyje atlikti duomenų pakeitimai išvalomi, duomenys
neišsaugomi ir naujas atstovavimas nesukuriamas.