Naudotojui prisijungus prie ESPBI informacinės sistemos ir pasirinkus darbdavio atstovo rolę (žr. skyrių 3.2 Išorinio naudotojo prisijungimas prie Sistemos), sistema jį nukreipia į darbdavio atstovo atstovaujamų pacientų sąrašą.

9 paveikslas. Darbdavio atstovaujamų pacientų sąrašo puslapis
Darbdavio atstovas mato laukus skirtus asmenų paieškai (Asmens kodas, Dokumento Nr.) ir asmenų sąrašą, kurie yra sukūrę darbdavio atstovo įgaliojimą prisijungusiam naudotojui ar už juos sukūrė įgaliojimą prisijungęs darbdavio atstovas. Laukai skirti asmenų paieškai matomi tik tada, kai naudotojo darbdavio atstovo vaidmeniui nustatyta požymio „JAREP“ reikšmė „1 – Taip“ (detaliau apie JAPER reikšmes aprašyta Administratorių portalo naudotojų vadove).
Asmenų sąrašo duomenys:
Atstovaujamo darbuotojo vardas ir pavardė, gimimo data.
Darbdavio atstovo įgaliojimo būsena –
sąraše atvaizduojami įgaliojimai, kurių būsena
„Sukurta“ arba „Patvirtinta“ ir įgaliojimas yra
galiojantis.
Įgaliojimo data nuo, iki.
Sąraše galimi veiksmai:
1. Bendroji paieška – pagal darbuotojo vardą ir pavardę.
2. Išplėstinė paieška pagal kriterijus:
Įgaliojimas galioja – nurodomos datos nuo, iki.
Įgaliojimo būsena – parenkama iš
sąrašo.
Darbuotojas – nurodomas tekstas: vardas ir pavardė, ar
jų fragmentas.
3. Patvirtinti/Atsisakyti darbdavio atstovo įgaliojimų – naudotojui leidžiami veiksmai:
Patvirtinti darbdavio atstovo įgaliojimus – veiksmas
galimas tik tada, kai įgaliojimas galiojantis, o būsena
„Sukurtas“. Naudotojui patvirtinus įgaliojimą, sistema
pakeičia įgaliojimo būseną į
„Patvirtinta“.
Atsisakyti darbdavio atstovo įgaliojimų - veiksmas
galimas tik tada, kai įgaliojimas galiojantis, o būsena
„Patvirtinta“ arba „Sukurta“. Naudotojui atsisakius
įgaliojimo, sistema pakeičia įgaliojimo būseną į
„Atsisakyta“.
Paspausti ant sąraše rodomo paciento vardo
pavardės nuorodos. Nuoroda aktyvi tik tada, kai įgaliojimo
būsena „Patvirtinta“ ir įgaliojimas galiojantis.
Paspaudus nuorodą, sistema perkelia naudotoją (darbdavio
atstovą) į pasirinkto paciento aplinką Paciento portale, kur
realizuotas darbdavio atstovui funkcionalumas nėra keičiamas.
Darbdavio atstovo atstovaujamų darbuotojų paiešką:

Darbuotojų paieškoje, reikia nurodyti ieškomo darbuotojo duomenis:
Asmens kodas – nurodomas tikslus darbuotojo asmens kodas.
Vedimo metu tikrinti, ar asmens kodo ilgis sudarytas iš 11 skaitmenų.
Dokumento Nr. – nurodomas tikslus galiojančio asmens
dokumento Nr.
Sistema ieško asmens LR Gyventojų registre pagal LR asmens kodą ir jo galiojančius dokumento Nr. tiksliai tokius, kokie nurodyti paieškoje. Jei pacientas randamas, tada apačioje atvaizduojamas jo vardas, pavardė ir gimimo data.
Susikurti surasto darbuotojo darbdavio atstovo įgaliojimą sau pačiam, kaip prisijungusiam darbdavio atstovui:

Darbdavio atstovas norėdamas sukurti surasto darbuotojo įgaliojimą spaudžia mygtuką „Sukurti įgaliojimą“. Jei ESPBI IS pacientų kataloge nėra surasto darbuotojo, tada sistema pirmiausia sukuria surasto darbuotojo paciento resursą (Patient) pagal LR Gyventojų registro duomenis. Jei pacientas egzistuoja ESPBI IS pacientų kataloge arba buvo ką tik sukurtas, tada jam sukuriamas atstovavimas: darbdavio atstovo įgaliojimas prisijungusiam darbdavio atstovui su būsena „Patvirtintas“ ir galiojimo laikotarpio pradžia – įgaliojimo sukūrimo data, pabaiga nustatoma pagal taisyklę: prie įgaliojimo sukūrimo datos pridedama parametro „Darbdavio atstovo įgaliojimo galiojimo terminas kalendorinėmis dienomis“ reikšmė (pradinė reikšmė – 18 k. d.), išsaugomi įrašą sukūrusio naudotojo duomenys. Įgaliojimas nesukuriamas, jei tam pačiam laikotarpiui egzistuoja asmens įgaliojimas darbdaviui su būsena „Sukurtas“ ar „Patvirtintas“.
Paspaudus ant sąraše rodomo paciento vardo pavardės nuorodos, sistema prijungia darbdavio atstovą prie pasirinkto paciento aplinkos pacientų portale.

10 paveikslas. Paciento darbalaukio puslapis prisijungusiam darbdavio atstovui
Prisijungusio viršutinė juostoje rodoma informacija apie prisijungusį darbdavio atstovą ir leidžiami veiksmai, aprašyti skyriuje 4.1.1 Prisijungusio paciento viršutinės juostos aprašymas.
Paciento juosta juostoje rodomi duomenys apie pacientą, prie kurio aplinkos pacientų portale prisijungė darbdavio atstovas: vardas/vardai, pavardė/pavardės, amžius, draustumo būsena, Apsilankymų istorija, Medicininiai įrašai, Kalendorius, Kita informacija.
Paciento pagrindiniame turinyje rodoma kortelė – Pažymos. Pažymos kortelėje rodoma informacija apie paskutines tris šio paciento aktyvias arba vykdomas E047 arba E048 pažymas, kurias pateikė prisijungęs darbdavio atstovas.
Prisijungęs darbdavio atstovas paciento aplinkoje gali atlikti šiuos veiksmus:
Paspausti nuorodą ant Pažymos kortelėje
rodomo pažymos dokumento pavadinimo ir atidaryti darbdavio atstovo
pateiktos pažymos peržiūros puslapį, dokumento
peržiūros puslapį, aprašytą skyriuje 4.18.3.3 Peržiūrėti
E047 ir E048 pažymos darbdavio dalį.
Jeigu prisijungęs darbdavio atstovas nėra pateikęs nei vienos aktyvios arba vykdomos pažymos šiam pacientui, Darbalaukio kortelė Pažymos rodoma tuščia.
Pagrindiniame turinio kortelėje Pažymos paspausti
nuorodą Visos pažymos paspausti Pažymos ir atidaryti
pažymų sąrašą, aprašytą skyriuje 4.18.3 Tvarkyti pažymas prisijungus darbdavio atstovu.